Nuevo sistema de grabación de plenos municipales

El concejal de Urbanismo en el Ayuntamiento de Albacete, Juan Francisco Jerez ha informado que el Consistorio de la capital contratará un nuevo, moderno y novedoso sistema de grabación de plenos municipales y acta electrónica, cofinanciado por el Fondo Europeo de Desarrollo Regional y en el marco del programa operativo FEDER de crecimiento sostenible 2014-2020, que mejorará la transparencia en la política municipal y que ayudará a los ciudadanos a ver en directo todo lo que ocurre en su Ayuntamiento, siendo el importe total de este contrato 223.850 euros IVA incluido.

El concejal ha señalado que la nueva Ley de Transparencia impone nuevas medidas de tratamiento de la información que permitan abrir aún más las instituciones a los ciudadanos. En concreto, una de las líneas de trabajo que se están llevando a cabo a nivel nacional es la grabación y retransmisión de los plenos municipales, así como la simplificación del proceso de elaboración de las actas de los mismos, por este motivo el Ayuntamiento de Albacete, se encuentra inmerso en un proceso de modernización administrativa con objeto de mejorar la eficiencia y la calidad de los servicios que presta a los ciudadanos.

Juan Francisco Jerez ha destacado que uno de los objetivos prioritarios es mantener y aumentar la transparencia en el Ayuntamiento Albacete, por lo que se pretende la instalación de un sistema que permita la grabación en video de las sesiones del Pleno de la Corporación y las Comisiones Informativas, así como la retransmisión en directo a través de Internet, que posibilite al ciudadano el acceso a los debates políticos que se producen en la vida institucional, permitiéndole ver cómo se toman las decisiones que le afectan y bajo qué criterios actúan las instituciones.

De este modo, para complementar el sistema y con el objetivo de mejorar y simplificar la generación de actas de los Órganos Colegiados y potenciar la transparencia, el Ayuntamiento de Albacete adquiere un software que comprenda todos los elementos necesarios para cumplir tal efecto, de forma que se pueda conseguir la simplificación del proceso de elaboración de las actas municipales, introducir el uso de firma electrónica con plenas garantías, optimizar el proceso de búsqueda de actas de plenos mediante el acceso rápido a contenidos pregrabados y potenciar el servicio, ya existente, de retransmisión en directo y en diferido de los actos.

Además, ha continuado Juan Francisco Jerez, se pretende que el Salón de Plenos, tenga la funcionalidad como salón de actos y se puedan realizar diferentes eventos, como pequeños conciertos, charlas, coloquios, tomas de posesión de corporaciones y cualquier evento que sea necesario organizar por el Ayuntamiento, de manera que el salón de plenos se convierta en un espacio utilizable por todos para los actos que se crean convenientes. Asimismo, se permitirá la generación, almacenamiento y custodia de actas firmadas electrónicamente que puedan legalmente sustituir a las actuales actas de plenos municipales, posibilitando por otro lado la publicación en Internet de los videos correspondientes a los plenos y el acceso sencillo a las mismos a través de la web municipal.

Por ello, con la contratación se alcanzarán los siguientes objetivos: Agilizar y reducir los costes y plazos de la tramitación del actual sistema en papel, normalizar y simplificar la tramitación administrativa del Ayuntamiento de Albacete aprovechando el uso de las nuevas tecnologías, reducir errores en el proceso de tramitación, permitir y organizar la intervención de los agentes responsables de la tramitación de las convocatorias de los órganos colegiados y su tratamiento posterior y fomentar la transparencia municipal emitiendo en directo los plenos y establecer una vía de comunicación a través de la web municipal con la ciudadanía, de modo que tenga acceso a la información de la actividad municipal.

Todo esto se llevara a cabo bajo un Sistema de grabación de Plenos y Actas electrónicas para la captación de audio y vídeo, realización de votaciones, visualizaciones, etc., que permita la integración de documentos audiovisuales, documentos en formato electrónico y firma digital para la sustitución del actual sistema, en papel, de actas de los plenos municipales con plena validez jurídica, permitiendo por otro lado la publicación en Internet de las actas, de manera selectiva, así ́como en abierto de los Plenos Municipales.

Por último, el edil ha explicado que el sistema de grabación de plenos contará con las siguientes características; un sistema de conferencias, un sistema de votación electrónico, grabar en vídeo y en audio las sesiones, permitir el almacén de los videos, realizar emisiones en directo de vídeo en streaming, retransmitir por Internet mediante streaming los plenos en diferido, realización audiovisual automatizada, gestión multi-cámara, visualización simultánea de cuantas cámaras de vídeo se empleen, retransmitir por Internet los plenos en directo, el sistema permitirá la ampliación del mismo con una pantalla de visualización de contenidos audiovisuales fuera del salón de plenos del Ayuntamiento. En concreto en el hall junto al salón de plenos deberá contar con una pantalla y un sistema de audio al que enviar la retransmisión del pleno, en caso de que el salón este lleno.

Se instalará un sistema Videowall de última generación de varias pantallas de tecnología LED o un proyector de alta definición con pantalla de proyección, para el Salón de plenos para poder realizar presentación o proyectar el video de la sesión para que pueda ser seguido por los asistentes al pleno o comisión correspondiente. El salón de plenos estará dotado con un sistema de audio que permita su utilización como espacio para conciertos, presentaciones, etc. Distribución de señales de audio y video a sala de videoconferencias (entreplanta) y sala de prensa.

Se pretende además dotar a este Ayuntamiento de una sala de reuniones con el equipamiento necesario para disponer de una sala de videoconferencia, con el objetivo de reducir el gasto económico e incrementar la productividad. La celebración de reuniones y eventos a distancia supone un ahorro considerable para el Consistorio de tiempo y dinero ya que elimina los gastos de desplazamiento de los asistentes.